Entenda o que é curva ABC e como aplicar na sua empresa!

Vamos te explicar o que é curva ABC e como usar essa ferramenta para melhorar a sua gestão de estoques.

O que é curva ABC?

A curva ABC é uma ferramenta de gestão que classifica itens de acordo com sua importância relativa, baseando-se no princípio de Pareto (80/20). Essa técnica ajuda a identificar quais itens geram maior impacto no resultado financeiro da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

O que é Princípio de Pareto?

O Princípio de Pareto, também conhecido como Regra 80/20, é uma observação empírica que sugere que, em muitos casos, 80% dos resultados são provenientes de 20% das causas.

Em outras palavras, sugere que uma pequena parcela de elementos contribui de forma desproporcional para o resultado final.

Como funciona a curva ABC?

A curva ABC divide itens em três categorias:

Classe A – Representam cerca de 20% dos itens, mas geram aproximadamente 80% do valor total.

Classe B – Englobam cerca de 30% dos itens e geram aproximadamente 15% do valor total.

Classe C – Compreendem cerca de 50% dos itens, mas geram apenas 5% do valor total.

Como calcular a curva ABC?

Para calcular corretamente a curva ABC, deve-se seguir algumas etapas. Nesse caso, o exemplo será aplicado para a gestão de estoques de uma concessionária:

Coleta de dados – Reúna informações sobre todos os itens em estoque, incluindo descrição do item, quantidade em estoque, valor unitário e valor total em estoque.

Ordenação – Ordene os itens em ordem decrescente de valor total.

Cálculo da porcentagem – Calcule a porcentagem que cada item representa do valor total do estoque.

Cálculo da porcentagem acumulada – Calcule a porcentagem acumulada dos itens, começando pelo de maior valor.

Classificação – Defina os limites para cada classe (A, B e C).

Leia também:

Veja como aplicar a curva ABC na gestão de estoques de uma concessionária!

A implementação da curva ABC pode parecer complexa à primeira vista, mas com os passos certos e as ferramentas adequadas, torna-se um processo bastante gerenciável. Vamos detalhar cada etapa:

Coleta de dados

Faça um inventário completo de todos os itens em estoque, incluindo peças, componentes, acessórios, etc;
Verifique e anote a quantidade de cada item em estoque;
Atribua um valor unitário para cada item, considerando o custo de aquisição ou o valor de venda;
Colete dados históricos de vendas para cada item, se possível. Essa informação será útil para calcular a rotatividade e a demanda.

Cálculo do valor total do estoque

Multiplique a quantidade de cada item pelo seu valor unitário;
Some os valores de todos os itens para obter o valor total do estoque.

Cálculo do percentual do valor total por item

Divida o valor de cada item pelo valor total do estoque;
Multiplique o resultado por 100 para obter o percentual.

Classificação dos itens

Ordene os itens em ordem decrescente de acordo com o percentual do valor total e faça a divisão em classes:

Classe A – Os itens mais importantes, que representam cerca de 80% do valor total;
Classe B – Os itens que representam cerca de 15% do valor total;
Classe C – Os últimos itens, que representam cerca de 5% do valor total.

Visualização gráfica

Com base nas informações coletadas, crie um gráfico de Pareto para visualizar a distribuição e o impacto dos itens nas classes A, B e C.

Análise e tomada de decisão

Concentre os esforços de gestão nos itens da classe A, pois são os que geram maior impacto financeiro;
Estabeleça um controle mais rigoroso sobre os itens da classe A, com contagens mais frequentes e monitoramento da demanda;
Adote um controle mais relaxado para os itens da classe C, pois o impacto financeiro de uma eventual falta é menor;
Revise a classificação periodicamente, especialmente após mudanças significativas no mix de produtos ou na demanda.

Exemplo prático:

Imagine que uma concessionária de veículos aplicou a curva ABC em seu estoque de peças e os resultados mostraram que:

Classe A – Contém peças originais para motores, freios e suspensão dos modelos mais vendidos;
Classe B – Contém peças de reposição para modelos menos vendidos, acessórios e lubrificantes;
Classe C – Contém parafusos, arruelas, ferramentas e materiais de limpeza.

Ao identificar os itens da classe A, essa concessionária pode:

Aumentar a frequência de contagem para garantir a disponibilidade e evitar rupturas;
Negociar melhores condições de pagamento, devido ao alto volume de compras;
Estabelecer parcerias com fornecedores para garantir o fornecimento contínuo.

Outros setores que podem se beneficiar da curva ABC

Não só a gestão de estoques pode se beneficiar com a curva ABC. Veja outros setores nos quais ela pode ser aplicada:

Compras

Auxiliando na priorização de fornecedores e na negociação de melhores condições para os itens mais importantes.

Produção

Ajudando a identificar os produtos mais críticos para a produção e a alocar recursos para garantir a sua disponibilidade.

Vendas

Permitindo identificar os produtos mais vendidos e os clientes mais importantes, direcionando as ações de marketing e vendas.

Serviços

Ajudando a classificar os serviços prestados pela empresa, identificando aqueles que geram maior receita e satisfação do cliente.

Principais vantagens

A aplicação correta da curva ABC impacta de diversas formas nos processos da empresa, gerando:

Otimização de recursos

Direciona esforços de controle e gestão para os itens que geram maior valor, reduzindo custos com atividades menos relevantes e auxilia na distribuição de recursos financeiros, humanos e materiais de forma mais eficaz, garantindo que os itens mais críticos recebam a atenção necessária.

Melhora na tomada de decisão

Permite identificar as ações mais importantes a serem realizadas, facilitando a tomada de decisões estratégicas, e auxilia na identificação de riscos e na definição de medidas para mitigá-los.

Aumento da eficiência

Ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos, aumentando a eficiência operacional e contribui para a redução de custos com estoque, produção, distribuição, entre outros processos.

Melhor controle do estoque

Garante a disponibilidade dos itens mais importantes, evitando perdas de vendas e insatisfação dos clientes e auxilia na identificação de itens com baixa rotatividade, permitindo tomar medidas para reduzir o estoque obsoleto.

Melhoria da qualidade

Ajuda a identificar os produtos que mais geram não conformidades e direcionar ações de melhoria da qualidade.

Maior visibilidade do negócio

Garante uma análise mais aprofundada do negócio, identificando oportunidades de crescimento e áreas para melhoria.

Em resumo, a curva ABC é uma ferramenta versátil que pode ser aplicada em diversos setores da empresa, proporcionando uma série de benefícios que contribuem para o aumento da eficiência, da lucratividade e da competitividade.